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关于核准2022届毕业班学生范围及学籍信息的通知

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为保障毕业审核工作,现将核实毕业班学生范围及核对学籍信息工作安排如下:

一、核准毕业班学生范围

(一)审核对象为2018级本科生、2020级专科生,须对教务系统中上述年级学生进行核实(包含延长在校学习年限降级至2018级的本科生),根据学生实际情况与目前教务系统中的学籍状态(参见下表)进行逐一核实:

国家学籍

校内学籍

是否在校

学籍状态

正常

休学、保留学籍(参军入伍)

停学(对等交流)

(二)原则上休学、保留学籍、停学截止时间在下一学期及之后的学生(本学期在院系毕业审核结束前提请复学的除外)以及参军正在服役学生,不在2022届毕业班学生范围内。

(三)如学生实际状态与教务系统学籍状态不一致,或存在其他问题,请于513日前将相关情况说明发至教务科办公系统,以便及时沟通核实处理。

(五)如有休学期满、停学期满、擅自离校等未按规定提出复学且未提出退学申请的学生,院(系)应根据学校现行《本专科学生管理规定》第六十一条,及时提出退学处理申请并提供相关证明材料。

二、核准学生学籍信息

(一)核准内容及要求

通知学生登录教学管理系统-我的-学籍信息,核对以下信息:姓名、性别、院系、年级、学生类别(师范、非师范)等,其中姓名应与户口本、身份证一致。如英文名有误企业微信联系各院系教秘老师。

(二)核准流程及要求

1、5月10日之前,学生将有误信息反馈给信工教学办的吴水平老师,企业微信联系。

2、教务处于520日前,将核实结果反馈各院系教学办,由教学秘书反馈学生本人,学生确认无误后向教学秘书直接确认。527日以后将不再受理学生信息勘误申请。

三、工作要求

毕业班学生范围及学籍信息核准工作,是毕业审核工作中的一个重要环节,希望毕业生高度重视。

信工教学办  

2022.04